ترخيص جهات منح الشهادات العضوية

الوثائق المطلوبة لمنح الشهادات العضوية

1.طلب الترخيص.(نموذج معتمد)

2.شهادةالاعتماد.

3.إثبات دفع الاجور.

4. الهيكل التنظيمي الاداري والفني للشركة.

5.نسخة من دليل الجودة.

6.الإجراءات التنفيذية لمنح الشهادات.

7.تعهد خطي بالالتزام بالتعليمات التنفيذية للقانون العضوي السوري.(نموذج معتمد)

 

المتطلبات الخاصة للترخيص:

1.مسجلة كمشغل عمل وفقاً لنظام تسجيل الأعمال الوطني.

2.معتمدة وفق متطلبات الإيزو65 أو أي نظام اعتماد عالمي مكافئ من قبل جهةاعتماد معترف بها دولياً للقيام بمنح شهادات الإنتاج العضوي.

3.مقتدرة مالياً ولها ترتيبات للوفاء بالالتزامات الناشئة عن عملياتها.

4.تتمتع ببنية تشغيل تعزز الثقة في عملية منح الشهادات وعلى وجه الخصوص تتمتع بهيكلية وثائقية تضمن الحيادية وتبتعد عن تضارب المصالح تنفيذاً لسياسة عدم التمييز وتمكّن جميع الاعضاء المعنيين من المشاركة.

5.قد سددت أجور الخدمات المقدمة من الوزارة.

6.تقديم تعهد بالالتزام بالمواصفات والواجبات المنصوص عليها  في المواد 14 و15  من القانون العضوي السوري.

 

قواعد ترخيص جهات منح الشهادات العضوية

 متطلبات الترخيص

1-     يجب على طالبي  الترخيص  كجهات  منح  شهادات أن يتقدموا بطلباتهم  إلى المكتب على أن تتضمن الآتي:

·  اسم العمل

·   نوع الجهة

·   الهيكل التنظيمي

·   موقع المكتب الرئيسي او اي مكتب فرعي في البلاد

·   العنوان البريدي

·   اسم الممثل القانوني

·   رقم (كود) تشغيل العملية الصادر عن وزارة الصناعة.

·   مجال أو مجالات التشغيل  التي طلب  الترخيص لها: (محاصيل، جمع النباتات البرية، الإنتاج الحيواني،  شهادات مجموعات  المزارعين، التداول، التصنيع، التسويق، الاستيراد والتصدير).

·   شهادة اعتماد وفقاً لأحدث نسخة منشورة من الإيزو

·   نسخة من دليل الجودة، ودليل التشغيل، وإجراءات تنفيذية موثقة لمنح الشهادات، وقائمة بعدم التزام المشغلين، والعقوبات في حال عدم الالتزام.

·   إثبات دفع الأجور لتقييم الطلب حسبما هو مجاز في المكتب.

2-    يُقَدَّمُ الطلب وفق نموذج طلب الحصول على الترخيص المعتمد.

إجراءات الترخيص

1.    يقوم المكتب عند استلام طلب  الترخيص بـ:

·       إجراء فحص أولي للتأكد من مطابقة المستندات المقدمة مع ما جاء في هذا القانون وتعليماته التنفيذية.

·       التحقق من أن مقدم الطلب لديه موارد مالية وفنية وبشرية مناسبة للقيام بمهامه.

·       التأكد من أن قائمة عدم المطابقة  والعقوبات، في حالة عدم المطابقة، جاءت وفقاً للمعايير المرجعية المجازة من المكتب.

·       القيام بتفتيش أولي للموقع لفحص المقدرات وفقاً لإجراءات محددة.

·       يرسل  إلى مقدم الطلب إخطاراً بنتائج هذه الإجراءات.

2.    يجب على المكتب التأكد بأن  إجراءات الترخيص قد استكملت في الوقت المحدد، فإذا كان القرار النهائي غير جاهز خلال مدة ثلاثة شهور من تاريخ استلام الطلب فيجب على المكتب تبرير التأخير بإخطار مكتوب  لجهة منح الشهادات وتحديد موعد نهائي جديد.

قرار الترخيص

 يصدر المكتب القرار وفق مايلي:

1- قراراً بالترخيص: يتضمن قرار الترخيص: ( مجال الترخيص وواجب مقدم الطلب في تقديم التقارير، رقم التسجيل المخصص، تاريخ بداية ونهاية فعالية الترخيص، والمجالات التي يسمح بمنح الشهادة لها اضافة إلى شروط وأحكام الترخيص بما في ذلك واجبات تقديم التقارير وتحديث المعلومات)، ويعتبر الترخيص ساري المفعول لمدة 5 سنوات من تاريخ الإصدار. ويصدر القرار خلال 3 أشهر من تاريخ استلام الطلب ويتم اخطار مقدم طلب الترخيص في حالة الحاجة لمدة إضافية للتقييم.

2-قراراً بالترخيص المشروط بإجراء تصحيح عدم المطابقة: يحدد التاريخ الذي يجب فيه على مقدم الطلب إرسال معلومات مؤيدة تبين تصحيح عدم المطابقة ولا يجوز لجهات منح الشهادات أن تبدأ بإجراءات منح الشهادات إلا بعد منحها الترخيص الكامل.

3-قراراً برفض منح الترخيص:يمكن لجهة منح الشهادات أن تتقدم بطلب جديد بعد مضي 6 أشهر من تاريخ تبلغها برفض منحها الترخيص.

واجبات تقديم التقارير

 

1-   يجب أن يتضمن الترخيص التزام جهة منح الشهادات بأن ترفع للمكتب تقريراً كل سنة (في كانون الثاني) متضمنا ً الآتي:

              ·       المعلومات المحدثة حسبما هو مطلوب بموجب المادة 14.

·       قائمة بالمشغلين العضويين الحاصلين على الشهادة ومجال نشاطهم وكمية المنتَج  الحاصل على الشهادة.

·       تدقيق داخلي ومراجعة  الإدارة.

·       إثبات دفع الرسوم إذا كان مُطبقاً.

2-   تقوم  جهات  منح الشهادات  أيضاً برفع خطة الإنتاج السنوية لكل مشغل  في بداية كل سنة.

3-   يجب إعداد التقارير المطلوبة من  جهات  منح الشهادات  حسب النموذج المعتمد.

4-   يقوم المكتب بمراجعة التقرير وإذا كان ضرورياً يقوم بطلب معلومات إضافية من جهة منح الشهادات.

5-   في حالة عدم إرسال التقارير، أو المعلومات المطلوبة يتم إيقاف الترخيص. ويجوز للمكتب إرسال إشعار تذكير لجهات منح الشهادات يتضمن تحديد التاريخ النهائي لتقديم المطلوب.

تجديد الترخيص

·       تتقدم جهة منح الشهادات بطلب الى مديرية مكتب الانتاج العضوي لتجديد الترخيص قبل ستة شهور من تاريخ نهاية مدة الخمسة سنوات ودفع الأجور المحددة, وتستمر جهات منح الشهادات بممارسة نشاطاتها الاعتيادية بعد تقديم الطلب ولغاية استلام قرار المكتب النهائي.

·       علما ان عدم تقديم طلب التجديد سيترتب عليه عدم تجديد الترخيص.

.       وفي حال لم يتم التقدم بطلب تجديد الترخيص خلال الفترة المحددة وهي ستة اشهر قبل تاريخ نهاية مدة الخمسة سنوات وتم التقدم بالطلب بعدها يعتبر المكتب غير مسؤول عن فترة الانقطاع وتتحمل جهة منح الشهادات مسؤولية ذلك ويعتبر الترخيص لاغياً ويتم العمل على اصدار ترخيص جديد بكافة متطلباته.

 إيقاف الترخيص

يكون إيقاف أو سحب الترخيص محكوماً بقانون الإنتاج العضوي السوري وملحقاته وتعديلاته ويحدث في حال مخالفة جهة المنح لمتطلبات القانون وشروط الترخيص الموضحة انفاً.

جهات منح الشهادات العضوية في سوريا:

اسم جهة المنح

مجالات الترخيص

العنوان

هاتف

CCPB Middle East Sal

- الإنتاج النباتي والحيواني والجمع البري.

-التصنيع والتداول.

- الاستيراد والتصدير.

 

الجمهورية اللبنانية

بناء طوق - شارع شاليه سويس- الفنار - بيروت 

 

 

الجمهورية العربية السورية:

دمشق – مزة جبل

هاتف/ فاكس 009611874851،

بريد الكتروني: imcliban@ccpb.it

 

 

هاتف: 0993300519

فاكس: 6940624

للتواصل

ساعات العمل

  • الأحد - الخميس
  • 9:00-3:00
  •  

البريد الإلكتروني

هاتف

  • 00963 11 2224102
  • 00963 11 2262797
  • فاكس : 2266539 11 00963

العنوان

  • دمشق - ساحة الحجاز
  • مبنى وزارة الزراعة
  • الطابق الثالث

الادارة المركزية

  • +963-11-2262797

دائرة الانتاج العضوي في ريف دمشق

  • +963-11-6351162

دائرة الانتاج العضوي في السويداء

  • +963-16-240754

دائرة الانتاج العضوي في اللاذقية

  • +963-41-237859

دائرة الانتاج العضوي في طرطوس

  • +963-43-319173

دائرة الانتاج العضوي في حمص

  • +963-31-2237177

دائرة الانتاج العضوي في حماه

  • +963-33-2520367

دائرة الانتاج العضوي في القنيطرة

  • +963-14-2234500

دائرة الانتاج العضوي في حلب

  • +963-21-4651878

دائرة الانتاج العضوي في درعا

  • +963-15-223227

دائرة الانتاج العضوي في الحسكة

  • +963-11-2262797

دائرة الانتاج العضوي في الرقة

  • +963-33-2520367