يعتبر الشعار العضوي السوري علامة رقابة جماعية توضع على البضائع والمنتجات أو الخدمات المسجلةومحمية لصالح وزارة الزراعة – مديرية مكتب الانتاج العضوي - مما يستوجب الحصول على موافقة مسبقة من مديرية مكتب الانتاج العضوي لاستخدامه ومتابعة استخدامه.

يتم الحصول على الموافقة المذكورة من خلال التقدم بالوثائق التالية:

1.طلب من المشغل العضوي (وفق نموذج معتمد) متضمن ما يلي: (اسم المشغل أو شركة الانتاج المسجلة – نوع المنتجات- كمية الانتاج التقريبية لكل نوع - حجم ونوع العبوات) مع صورة عن هوية المشغل.

2.صورة عن شهادة توثيق عضوية سارية المفعول ومبين فيها المنتجات المسجلة عضوياً والصادرة من قبل إحدى جهات منح الشهادات العضوية المرخصة للعمل في سورية.

3.عينة من اللصاقات الموسومة بالشعار أو الوثائق الدعائية المصاحبة لتلك المنتجات والالتزام بالألوان والمقاييس المحددة من قبل الوزارة.

4.في حال كون المشغل عبارة عن شركة أو كيان قانوني أو تجاري أو صناعي فانه يتوجب إرفاق صورة عن الوثيقة مصدقة من الشركة التي تثبت ذلك عنها عند التقدم بالطلب .

يتم تقديم الطلب مباشرة إلى مديرية مكتب الانتاج العضوي (دمشق – ساحة الحجاز – مبنى وزارة الزراعة – ط 3) من قبل المشغل العضوي أو من ينوب عنه (مع إبراز ما يثبت ذلك من خلال تفويض قانوني مسجل أو صورة عن هوية المشغل مرفقة مع الطلب الموقع منه و ممهورة بخاتمه إن وجد)وذلك لمرة واحدة فقط بعد حصوله على شهادة المطابقة من شركة الرقابة.